7 redenen waarom je een bedrijfsreis in november of december moet plannen
Een bedrijfsreis wordt vaak gepland in het voorjaar, de zomer of het vroege najaar. Logisch, want dan is de kans op mooi weer groter en lijken de mogelijkheden op de bestemming eindeloos. Toch kan het juist heel interessant zijn om een bedrijfsreis wat later in het jaar te plannen. November en december bieden namelijk verrassend veel voordelen! Van lagere prijzen en rustigere bestemmingen tot meer beschikbaarheid en een bijzondere sfeer: er zijn genoeg redenen om juist aan het einde van het jaar met collega’s op reis te gaan. En dit is waarom:
1. De prijzen liggen vaak lager
Een van de grootste voordelen van reizen in november en december is dat het op veel bestemmingen dan laagseizoen is. En dat kan een aanzienlijk verschil maken in het totale reisbudget ten opzichte van de prijzen in september of oktober. Zeker wanneer je met een grotere groep reist, kunnen relatief kleine prijsverschillen per persoon uiteindelijk een flinke besparing opleveren.
Voordeligere vliegtickets
Buiten populaire vakantieperiodes is de vraag naar vliegtickets op veel routes lager. Daardoor zijn er regelmatig aantrekkelijkere tarieven beschikbaar dan in bijvoorbeeld de zomermaanden of rond drukke voorjaarsweekenden. Voor een bedrijfsreis betekent dit dat er binnen hetzelfde budget mogelijk meer ruimte ontstaat voor een betere accommodatie, een bijzonder diner of een extra activiteit.
Scherpere tarieven voor accommodaties
Ook hotels hebben in rustigere maanden vaker aantrekkelijkere tarieven. Vooral bestemmingen die sterk afhankelijk zijn van het zomerseizoen kunnen in november en december financieel interessant zijn. Voor groepen kan dit bovendien extra mogelijkheden bieden om afspraken te maken over kamers, vergaderruimtes, diners of andere faciliteiten.
Haal meer uit het beschikbare budget
Een lagere prijs hoeft dus niet alleen te betekenen dat de bedrijfsreis goedkoper wordt. Je kunt er ook voor kiezen hetzelfde budget te behouden en de reis luxer of uitgebreider te maken. Denk aan een hotel in een hogere categorie, een uitgebreid groepsdiner, privévervoer of een bijzondere teambuildingactiviteit. Zo haal je meer uit hetzelfde reisbudget, een win-win situatie!
2. Het is minder druk op de bestemming
Wie ooit met een grote groep door een overvolle binnenstad heeft gelopen, weet dat drukte een bedrijfsreis behoorlijk kan beïnvloeden. In november en een deel van december is het op veel bestemmingen rustiger dan tijdens het hoogseizoen. Dat zorgt voor een ontspannen sfeer en maakt het eenvoudiger om als groep bij elkaar te blijven.
Ook populaire bezienswaardigheden en activiteiten zijn vaak beter toegankelijk. In plaats van lange wachtrijen of overvolle terrassen is er meer ruimte om een bestemming daadwerkelijk te beleven. Zeker bij een bedrijfsreis, waarbij het programma vaak meerdere onderdelen op één dag bevat, kan dat veel tijd en onnodige stress besparen.
3. Meer beschikbaarheid voor accommodaties
Een geschikt hotel vinden voor twee personen is meestal niet zo ingewikkeld. Voor een bedrijfsreis met tientallen collega’s ligt dat anders. Je hebt niet alleen voldoende kamers nodig, maar misschien ook een vergaderzaal, een ruimte voor een presentatie, mogelijkheden voor een gezamenlijk diner en een centrale locatie.
Juist buiten de drukste reisperiodes is de kans groter dat accommodaties voldoende capaciteit hebben voor de hele groep. Dat geeft meer keuzevrijheid en maakt het makkelijker om een hotel te vinden dat écht bij het gezelschap en het programma past, in plaats van genoegen te moeten nemen met wat er nog beschikbaar is.
Tip: Weekendje weg met je collega’s organiseren? Wij helpen je graag!
4. Activiteiten zijn gemakkelijker te boeken
Hetzelfde voordeel geldt uiteraard voor activiteiten! Een fietstour, kookworkshop, rondleiding of bijzonder restaurant kan in populaire periodes voor grote groepen al weken van tevoren volgeboekt zijn. In rustigere maanden is er vaak meer beschikbaarheid en daardoor meer flexibiliteit bij het samenstellen van het programma.
Dat kan vooral prettig zijn wanneer de bedrijfsreis relatief laat wordt georganiseerd. Waar je in het hoogseizoen soms je programma moet aanpassen aan wat nog beschikbaar is, zijn er in november en december vaak meer mogelijkheden om het programma rondom de wensen te bouwen.
Tip: Weet je nog niet welke bestemming bij jouw team past? Kom erachter met ons bestemmingsadvies!
5. November en december hebben een bijzondere sfeer
Een bedrijfsreis aan het einde van het jaar voelt bovendien anders dan een reis in het voorjaar of de zomer. Vanaf eind november komt de winterse sfeer in veel Europese steden tot leven! Straten worden verlicht, pleinen veranderen in kerstmarkten en restaurants en cafés krijgen een gezellige uitstraling.
Bestemmingen als Wenen, Praag, Boedapest, Kopenhagen of verschillende Duitse steden lenen zich daardoor uitstekend voor een winterse bedrijfsreis. De hoogtepunten van de stad ontdekken kan bijvoorbeeld worden gecombineerd met een bezoek aan een kerstmarkt of een winterse stadswandeling.
6. Een mooi moment om het jaar samen af te sluiten
November en december zijn ook inhoudelijk interessante maanden voor een bedrijfsreis. Het einde van het jaar nodigt uit om samen terug te kijken op het afgelopen jaar: wat hebben we bereikt en welke successen willen we vieren!
Door daarvoor letterlijk even uit de dagelijkse werkomgeving te stappen, ontstaat ruimte voor hele andere gesprekken. Een bedrijfsreis kan zo tegelijkertijd een beloning, teambuildingsmoment en gezamenlijke afsluiting van het jaar zijn. Zeker wanneer collega’s normaal gesproken op verschillende locaties werken, is het een mooie gelegenheid om iedereen weer bij elkaar te brengen.
7. Meteen vooruitkijken naar het nieuwe jaar
Een eindejaarsreis hoeft niet alleen in het teken te staan van terugkijken. Het is ook een goed moment om juist vooruit te kijken. Wat zijn de doelen voor het komende jaar? Welke plannen liggen er? En waar wil je als team of organisatie naartoe?
Combineer bijvoorbeeld een ochtend met strategiesessies of brainstorms met een ontspannen middagprogramma. Een andere omgeving kan helpen om los te komen van dagelijkse werkzaamheden en met nieuwe ideeën te komen. Zo gaat iedereen na de reis niet alleen met mooie herinneringen, maar ook met nieuwe energie het volgende jaar in!
Inspiratie voor de leukste steden in november en december!
Praag
Praag is in november en december sfeervol, met historische pleinen, gezellige cafés en volop in winterse sferen. Ga de strijd met elkaar aan in teams tijdens een Treasure Hunt, maak een dinercruise over de Moldau en bezoek de oudste bierbrouwerij van Praag gevolgd door een proeverij.
Boedapest
Boedapest combineert indrukwekkende architectuur en goede restaurants met bijzondere groepsactiviteiten, zoals een Trabant Rally door de omgeving. In de wintermaanden zorgen de verlichting en gezellige sfeer langs de Donau voor een mooie setting voor een bedrijfsreis.
Gent
Gent is compact, sfeervol en daardoor heel geschikt voor een korte bedrijfsreis dichtbij huis. De historische binnenstad, gezellige restaurants en vele cafés bieden volop mogelijkheden voor een ontspannen programma met het team.
Marrakech
Willen jullie liever de winterse kou achter je laten, dan zitten jullie goed in Marrakech. De aangename temperaturen, kleurrijke souks en Marokkaanse keuken maken de stad perfect voor een bedrijfsreis die echt even anders voelt.
Sevilla
Sevilla biedt ook aan het einde van het jaar vaak aangename temperaturen en een levendige Zuid-Spaanse sfeer. Tapas, indrukwekkende architectuur en sfeervolle pleinen lenen zich uitstekend voor gezamenlijke activiteiten en diners.
Lissabon
Lissabon is een veelzijdige bestemming met karakteristieke wijken, mooie uitzichtpunten en een bruisende culinaire scene. Dankzij het relatief milde klimaat in november en december kun je ook buiten het hoogseizoen veel van de stad ontdekken.
Een bedrijfsreis in november en december heeft dus juist veel voordelen!
De maanden november en december zijn misschien niet de eerste maanden waar je aan denkt als je eer bedrijfsreis wilt organiseren, maar juist daarin liggen de kansen! Lagere prijzen, meer beschikbaarheid, minder drukte en een gezellige eindejaarssfeer maken deze maanden bijzonder geschikt om samen op pad te gaan.
Wil jij dit jaar nog op reis? Of kunnen wij jou ergens bij helpen? Vraag geheel vrijblijvend (en gratis) een reisvoorstel op maat aan. Wij staan voor je klaar!
